2020년11월08일 8번
[비서실무] 비서가 스마트폰으로 상사의 일정관리 시 가장 적절하지 않은 것은?
- ① 상사가 자리에 없을 때 상사의 일정 수립이나 변경을 해야 할 경우는 스마트폰을 이용하여 상사의 승인을 받을 수 있다.
- ② 외부일정이 많은 세 명의 상사를 보좌하는 비서는 업무의 효율성을 위해 모든 상사의 일정을 스마트 기기에 연동시켜서 계정을 통합하여 관리한다.
- ③ 비서가 스마트폰으로 일정을 기입하고, 상사의 스마트폰에서 일정 시작 전에 알람이 뜨게 설정한다.
- ④ 스마트폰에 상사의 일정을 캘린더 어플리케이션에 연동시켜 상사의 일정을 비서의 스마트폰에서 확인 및 추가를 할 수 있도록 설정한다.
(정답률: 50%)
문제 해설
외부일정이 많은 세 명의 상사를 보좌하는 비서는 업무의 효율성을 위해 모든 상사의 일정을 스마트 기기에 연동시켜서 계정을 통합하여 관리한다. 이유는 비서가 모든 상사의 일정을 스마트 기기에 연동시켜서 계정을 통합하여 관리하면 일정 충돌이나 중복 예약 등의 문제를 방지할 수 있고, 상사가 자리에 없을 때도 스마트폰을 이용하여 일정을 수립하거나 변경할 수 있어 업무의 효율성을 높일 수 있기 때문이다.